广州市花都湖北企业联合会

会长轮值制度及片区管理制度

第一章  总则

第一条  会长轮值制度及片区管理制度是规范广州市花都湖北企业联合会（以下简称联合会）轮值工作和片区管理工作的基础制度。

第二条  本制度适用于联合会常务副会长、片区管理负责人及协助人的日常工作及活动。

第二章    会长轮值职责及要求

第三条  会长轮值是指联合会常务副会长轮流值班、负责处理联合会的日常事务，片区管理是指各片区负责人按照分工，对所负责片区内的会员进行交流、沟通、联系及帮助解决所遇到的困难等活动。

第四条  轮值会长职责：1、受会长办公会议委托处理日常事务；2、组织或者协助组织开展联合会的活动；3、走访会员企业，了解会员的需求；4、处理临时事务和突发事件；5、完成会长办公会议交代的其它任务。

第五条  轮值会长工作要求：1、每个月开展一次以上的会员活动，事先列出详细计划及经费预算，报会长办公会议研究审批后实施；2、每个月走访会员企业不少于5家，了解会员的意见、建议、诉求，并作好详细的走访记录；3、每个月的轮值工作完成之后，撰写一份工作总结，工作总结交联合会秘书处存档保管备查，同时做好与下一位轮值会长的工作交结。

第三章   片区管理职责及要求

第六条  片区管理负责人职责及要求：1、建立片区会员档案，大力发展新会员，力争所负责片区的每一个县(区)都至少有一家会员企业；2、每年每个片区要组织一次以上的会员活动，事先列出详细的计划及经费预算，报会长办公会议研究审批后实施；3、走访会员，加强会员管理，了解会员需求，及时向会长办公会议成员反映会员的意见、建议和诉求。

第四章     附则

第七条  本制度由联合会秘书处拟定，经会长办公会议审议通过后实施。

第八条  本制度解释权属会长办公会议。

第九条  本制度监督权属监事会。