广州花都湖北商会人事管理制度

第一章  总则

第一条  人事管理制度是规范广州花都湖北商会（以下简称商会）人事工作的基础制度。

第二条  本制度适用于商会职能部门专职人员，不适用于商会职能部门非专职人员，不适用于商会下属经济实体工作人员。

第二章  人员岗位编制

第三条  根据商会具体情况，暂定商会职能部门专职岗位编制为：专职副秘书长1名，秘书1-2名。

第三章  人员的招聘

第三条  专职副秘书长的招聘。专职副秘书长招聘工作由会长主持，经过会长提议或者2名以上常务副会长提议后由会长办公会议讨论决定。

第四条  秘书的招聘。秘书招聘工作由专职副秘书长主持，经过专职副秘书长面试后，报会长（或委托执行会长、秘书长）决定。

第五条  人员招聘时，要填写《广州花都湖北商会应聘职位申请表》（附件1），按流程审批完毕后，方可发放《广州花都湖北商会专职人员录用通知书》（附件2）。

第四章  人员的入职

第六条  专职工作人员正式入职时需要提供证件照片、离职证明或原单位解除劳动关系决定书、体检合格证明或健康证原件，需要提供户口本、身份证、学历（学位）证、广州地区工商银行卡等复印件存档，以上证件原件入职时当面查验。

第七条  人员招聘入职后一月内签订劳动合同（附件3）。

第五章  人员的培训

第八条  商会专职人员入职后要开展必要的入职培训；按照花都区工商联要求积极推送人员参加商会工作技能培训；在条件具备的情况下，积极推送人员参加社会及相关机构的培训。

第六章  人员的考勤

第九条  商会专职人员考勤由专职副秘书长负责实施，秘书长负责审核。

第十条  商会专职人员工作时间与政府工作时间同步，具体时间由专职副秘书长提出方案，报秘书长批准后实施。

    第十一条  商会专职人员加班是指因工作需要，经商会批准后在规定工作时间外的工作，加班需要填写《广州花都湖北商会专职人员加班表》（附件4），加班可以调休。

第十二条  商会专职人员请假《广州花都湖北商会专职人员请假单》（附件5）。

第七章  人员的薪酬福利

第十三条  专职人员薪酬。专职人员薪酬实行谈判工资制度，根据人员整体学历、阅历、匹配度、贡献度等指标开展工资谈判、定薪。专职副秘书长的薪酬幅度为3000-10000元人民币/月，秘书薪酬幅度为2000-6000元人民币/月，在薪酬幅度范围类由会长谈判后提交会长办公会议通过，超过薪酬幅度范围由会长办公会议决定。

第十四条  专职人员福利。专职人员统一购买社会保险（或者给予社会保险补贴）；专职人员工作日期间每天享受15元标准的餐补；专职人员享受电话补贴（专职副秘书长每月100元，秘书每月50元）；专职人员享受每年一次的健康体检（价值在500元人民币以内）。专职人员的交通补贴、节假日福利、年终奖金福利等其他福利由会长办公会议根据具体情况决议。

第十五条  专职人员薪酬发放。每月3日前专职副秘书长制作专职人员上月工资条（工资条含姓名、应出勤天数、实出勤天数、基本工资、岗位补贴、保密费、福利补助等信息）（附件6），秘书长审核后，报会长签字审批后交财务；财务入账后通知出纳每月5日前发专职人员上月工资。

第八章  保密规定

第十六条  专职人员入职时要签订《广州花都湖北商会专职人员保密协议》（附件7），在具体工作中要按照保密协议规定享受保密权利、遵守保密义务。

第九章  人员的辞职、离职

第十七条  专职人员辞职要提前一个月提出，撰写书面辞职材料，做好离职交接工作。

第十八条  专职人员离职审批。专职人员的离职需要秘书长审核、会长审批。专职人员离职要填写《广州花都湖北商会专职人员离职审批表》（附件8）。

第十九条  专职人员离职手续办理。专职人员离职要填写《广州花都湖北商会专职人员离职手续办理表》（附件9），按程序办理离职手续。

    第二十条  专职人员离职手续办理完毕后，签订终止劳动合同协议书（附件10）、开具离职证明（附件11）。

第二十一条  专职人员离职手续办理完毕当天制作离职人员工资单，发放工资。

第十章  附则

第二十二条  本制度由广州花都湖北商会秘书处拟定，会长办公会议审议，经理事会会议讨论通过后实施。

第二十三条  本制度解释权属理事会。

第二十四条  本制度监督权属监事会。

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